Çalışan Adayı Aydınlatma Metni

• Veri sorumlusu: Yunus Emre Gündüz (gerçek kişi — tescilli tüzel kişilik yok)
• Konum: İstanbul, Türkiye
• Başvuru / iletişim: E-posta: iletisim@fixetby.com

• Kimlik ve iletişim: ad-soyad, e-posta, telefon.
• Başvuru verileri: ilgilendiğiniz alan, kısa tanıtım, mesaj.
• Özgeçmiş (CV): yüklediğiniz PDF içeriği (opsiyonel).

• Başvurunuzun değerlendirilmesi ve işe alım sürecinin yürütülmesi,
• İlgili pozisyon için uygunluğunuzun değerlendirilmesi,
• (Yalnızca onay verirseniz) ileride uygun bir pozisyon çıktığında değerlendirilmek üzere saklama.

• m.5/2-c — sözleşmenin kurulması için gereklilik: iş akdinin kurulması öncesi hazırlık aşaması. Bu kapsamdaki değerlendirme için açık rıza gerekmez.
• m.5/1 — açık rıza: yalnızca "ileride değerlendirilmek üzere saklama" (yetenek havuzu) için ayrıca alınır (başvuru formundaki opsiyonel onay).

Reddedilen başvurularda saklama için meşru menfaat (m.5/2-f) hukuki sebep olarak kullanılmaz.

• Aktif değerlendirme: başvurunuz değerlendirme süreci boyunca işlenir; süreç sonunda 6 ay içinde imha edilir.
• Yetenek havuzu (onay verdiyseniz): başvuru tarihinden itibaren 1 yıl boyunca saklanır, süre sonunda imha edilir. Bu süre dolmadan da dilediğiniz an iletisim@fixetby.com adresine yazarak silinmesini isteyebilirsiniz; talebiniz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.
• İmha, süre dolduğunda başvuru e-postasının ve varsa CV ekinin posta kutusundan kalıcı olarak silinmesiyle yapılır. Başvurular yalnızca yetkili kişilerin eriştiği kurumsal e-posta hesaplarında tutulur; ayrı bir aday veritabanı veya dosya arşivi kullanılmaz.

Lütfen CV'nize veya başvurunuza fotoğraf, sağlık bilgisi, sendika üyeliği, adli sicil kaydı gibi özel nitelikli kişisel veriler eklemeyiniz. Beklenmedik şekilde bize ulaşan özel nitelikli veriler, değerlendirme için gerekli olmadığından silinir.

Başvurunuz bize e-posta olarak ulaşır. Ayrı bir aday takip sistemi veya aday veritabanı kullanmıyoruz; başvurunuzun tek kaydı bu e-postadır.

Bu akışta iki aktarım gerçekleşir ve her ikisi de yurt dışıdır:

• Barındırma: fixetby.com'un sunucusu Almanya(Nürnberg) konumundadır. Formu gönderdiğinizde verileriniz önce bu sunucuda işlenir.
• E-posta iletimi: başvurunuz, e-posta altyapı sağlayıcımız Resend üzerinden bize iletilir; bu sağlayıcının sunucuları da yurt dışındadır. Aktarılan veri, formda kendi girdiğiniz bilgilerle sınırlıdır: ad-soyad, e-posta, varsa telefon, kısa tanıtım, mesaj ve yüklediyseniz CV dosyanız. CV yüklemek zorunlu değildir.

Bu aktarım sürekli çalışan bir veri akışı değildir; yalnızca siz başvuru yaptığınızda ve yalnızca o başvuruyu bize ulaştırmak için gerçekleşir. Başvuru verileriniz reklam, profilleme veya pazarlama amacıyla kullanılmaz ve üçüncü kişilere satılmaz.

KVKK m.11 kapsamındaki haklarınızın tam listesi için KVKK Aydınlatma Metni (Bölüm 7)'ni inceleyebilirsiniz. Haklarınızı kullanmak için Veri Sorumlusuna Başvuru Tebliği kapsamında yazılı olarak başvurabilirsiniz; talebiniz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Başvuru kanalı: E-posta: iletisim@fixetby.com · Telefon: 0552 622 36 55. Posta yoluyla yazılı başvuru için gönderim adresini e-posta ile talep edebilirsiniz.