Her kayıt sorusu yanıtlanır, hiçbir aday öğrenci takipsiz kalmaz.
Eğitim kurumunuza her gün gelen "program ne kadar?", "kontenjan var mı?", "ne zaman başlıyor?" sorularını AI ekibiniz 7/24 yanıtlar. İlgilenen her aday öğrenci kayıt altına alınır ve otomatik takip edilir — kimse arada kaybolmaz.
Sektörün Gerçeği (Sorun)
Şu an muhtemelen böyle çalışıyorsunuz.
Eğitim sezonunda gelen mesaj ve aramalar tek bir noktaya yığılıyor: aynı program, ücret ve kontenjan soruları sabahtan akşama tekrar ediyor. Aynı anda hem dersle ilgilenmek hem de WhatsApp'a yetişmek zorlaşıyor. İlgilenen aday öğrencilerin bilgisi kimi zaman bir deftere, kimi zaman bir Excel'e düşüyor — sonra takip etmeye fırsat kalmıyor. Aşağıdaki üç durum tanıdık geliyorsa, bu sayfa tam size göre.
Gözlem kartları (3):
- Sorular yığılıyor
"Ne kadar?", "ne zaman başlıyor?", "kontenjan var mı?" — aynı sorular gün boyu tekrar ediyor. Yoğun saatlerde ve mesai dışında gelen mesajlar yanıtsız bekliyor.
- Kontenjan elle takip ediliyor
Hangi grupta kaç kişi kaldı, kim ön kayıt yaptırdı; bu bilgi çoğu zaman akıldan ya da dağınık bir listeden yürüyor. Çift kayıt ve dolmuş gruba kayıt riski hep var.
- Aday öğrenci takipsiz kalıyor
İlgilenip de o an karar vermeyen aday bir daha hatırlanmıyor. Geri dönüş yapılmadığı için başka bir kuruma kayıt oluyor. Hazır gelmiş bir ilgi boşa gidiyor.
Bu Sektöre Uygun AI Çalışanlar
Eğitim kurumunuz için kurulu bir AI ekibi.
Her biri tek bir işi çok iyi yapan dört çalışan. Birlikte, kayıttan takibe tüm akışı yürütürler.
- SYLA — Kayıt çağrılarını karşılar
Telefonla arayan aday öğrenciyi SYLA karşılar; program, ücret ve başlangıç tarihi gibi bilgileri verir, müsait kontenjanı söyler, ilgi gösterenin bilgisini kayda alır. Resepsiyon meşgulken bile hiçbir arama boşa gitmez. SYLA → Detay →
- SİON — Program ve ücret sorularını doğru yanıtlar
WhatsApp ve web sohbetinden gelen "hangi program bana uygun?", "ücret ne kadar?", "kontenjan kaldı mı?" sorularını SİON yanıtlar. Cevaplar kurumunuzun gerçek bilgisine dayanır; uydurmaz, bilmediğini doğru kişiye aktarır. SİON → Detay →
- TYLOS — Aday öğrenciyi niteler ve takip eder
İlgilenen her aday öğrenci için CRM'de kayıt açar; hangi programla ilgilendi, ne zaman dönülecek, kararını verdi mi — hepsini takip eder. Sıcak adayları öne çıkarır, soğuyanı hatırlatır. Hiçbir ilgi listede kaybolmaz. TYLOS → Detay →
- AURA — Otomatik takip e-postası yazar
Karar aşamasındaki aday öğrenciye doğru zamanda, doğru tonda takip e-postası gönderir: program özeti, son kontenjan hatırlatması, kayıt bağlantısı. Sizin yazmanıza gerek kalmadan, kurum dilinizde. AURA → Detay →
Nasıl Çalışır / Örnek Akış
Soru gelmesinden kayda kadar, dört adımda.
- Aday öğrenci sorar — WhatsApp, web sohbeti veya telefonla "program ne kadar, kontenjan var mı?" diye sorar. İlk teması kim olursa olsun aynı akış başlar.
- SİON bilgilendirir — Program, ücret, kontenjan ve başlangıç tarihini kurumunuzun gerçek verisinden doğru biçimde yanıtlar; ilgi gösteren adayın bilgisini kayda hazırlar.
- TYLOS aday lead açar — İlgilenen aday öğrenci için CRM'de kayıt oluşturur; ilgilendiği program, kaynak ve durum etiketlenir.
- Otomatik takip → kayıt — Akış tetiklenir; AURA takip e-postasını gönderir, hatırlatma sırası işler. Aday karar verene kadar nazikçe takipte kalınır ve kayıt tamamlanır.
Entegre altyapı: Sesli AI · WhatsApp · CRM · Otomasyon motoru · Veritabanı
Sonuç / Metrikler
AI ekibiniz devredeyken tablo böyle değişir.
- ↑ Artan kayıt dönüşümü — Hızlı yanıt ve kesintisiz takip ile ilgilenen aday daha sık kayda dönüşür.
- 7/24 Kesintisiz bilgi — Gece, hafta sonu, yoğun saat — kayıt soruları her an yanıtlanır.
- 0 Takipsiz aday — İlgilenen her aday öğrenci kayıt altında; kimse listede kaybolmaz.
Sektör Vakası
Bir akademi, hiçbir aday öğrenciyi kaçırmadı.
Bir eğitim kurumu, dönem başında gelen kayıt sorularının altında kalıyordu: aynı program ve ücret soruları gün boyu tekrar ediyor, ilgilenen aday öğrenciler dağınık listelere düşüyor, sonra takip edilemiyordu. AI ekibi devreye alındı. Artık SİON gelen her soruyu kurumun gerçek bilgisinden yanıtlıyor, TYLOS ilgilenen adayı CRM'e kaydediyor, AURA takip e-postalarını otomatik gönderiyor. Mesai dışında gelen sorular bile yanıtsız kalmıyor; sabah ekibin önünde sıcak adaylardan oluşan net bir liste duruyor. İlgilenip de o an karar vermeyen adaylar bir daha unutulmuyor — nazik bir takiple kayda dönüyor.
7/24 Bilgi · 0 Takipsiz aday · ↑ Kayıt dönüşümü
Önerilen Paket + İlgili Sektörler
Eğitim kurumunuza en uygun başlangıç.
Müşteri Destek Paketi — Eğitim & Kurslar için doğal başlangıç. Kayıt sorularını yanıtlayan, aday öğrenciyi niteleyen ve takip eden çalışanlar tek pakette birlikte kurulur — sezon yoğunluğunda bile her soru yanıtlanır, her aday takipte kalır. Paketi incele →
Fitness & Spor → "Üyelik soruları, ders rezervasyonu ve üye takibi — aynı kayıt-ve-takip mantığı spor salonları için."
SaaS & Yazılım → "Demo talebi, onboarding ve kullanıcı sorularını yanıtlayan AI ekibi; eğitim teknolojisi ve yazılım kurumları için."
Kurumsal & Web → "Çok kanallı talep yönetimi ve kurumsal müşteri iletişimi — büyük kurum ve eğitim grupları için ölçeklenebilir altyapı."
Bu sektörde AI ekibinizi kuralım.
Demo isteyin; kayıt sorusundan otomatik takibe kadar tüm akışı eğitim kurumunuz için birkaç dakikada gösterelim.